Förderrichtliniengenerator

In der Verwaltung stehen wir Bürokratie gegenüber, welche mit unserem KI-gestützten Förderrichtliniengenerator bewältigt werden soll. Schluss mit Papierbergen und unnötigem Verwaltungsaufwand – die Richtlinienerstellung wird damit zukunftsfähig und effizient.

Wir entwickeln einen KI-basierten Richtliniengenerator für Sachsen-Anhalt, der die bisher zeitaufwändige Erstellung von Förderrichtlinien automatisiert, standardisiert und verständlich macht. Unsere No-Code-Anwendung zerlegt komplexe juristische Texte in klar definierte Teilfragen und übersetzt diese in ein übersichtliches Flussdiagramm. Das Flussdiagramm visualisiert Entscheidungsprozesse und Bearbeitungsschritte und schafft so Transparenz über Prozesswege und offene Prüfpunkte.

Aus dem Flussdiagramm entwickelt unser Tool einen adaptiven Fragebogen. Dabei füllen Antworten der Sachbearbeitenden systematisch die relevanten Felder, markieren Varianten und führen zu Textbausteinvorschlägen. Der Generator setzt die passenden Bausteine zu einem Richtlinienentwurf zusammen. Diese teilautomatisierten Richtlinienvorschläge sollen abschließend von juristischen Fachleuten geprüft und freigegeben werden – so verbinden wir Effizienz mit Rechtsverbindlichkeit.

Das System garantiert zugleich Flexibilität und Standardisierung. Flexibilität entsteht durch modulare Textbausteine und parameterisierbare Regeln, die sich an unterschiedliche Förderfälle anpassen lassen. Die Standardisierung wird durch einheitliche Struktur und Prüfungslogiken und eine nachvollziehbare Dokumentation gewährleistet. So können in der Praxis Rückfragen reduziert und Bewilligungsverfahren beschleunigt werden. Das wiederum verbessert die Abstimmung zwischen allen Beteiligten – von Fachämtern über Ministerien bis zu den Antragstellenden.

Die Vorteile sind vielfach: beispielsweise sparen Fachstellen Zeit für wiederkehrende Rechtsprüfungen und dazugehörige IT-Abteilungen profitieren von einer modularen anpassbaren Architektur mit offenen Schnittstellen. Insgesamt erhöht sich die Planbarkeit und Wirksamkeit von Förderprogrammen, insbesondere bei zeitkritischen EU-Förderzyklen.

Methodisch kombinieren wir Prozessmapping, Legal Design und agile Softwareentwicklung. Prozessmapping identifiziert Engpässe, Legal Design sorgt für verständliche Sprache und Nutzerführung und agile Prototypen gewährleisten schnelle, praxisnahe Verbesserungen. Die Open Source Anwendung kann stetig weiterentwickelt werden.

Zudem ist das Tool nicht auf Förderrichtlinien beschränkt, sondern lässt sich auf zahlreiche Verwaltungsbereiche übertragen. Ob Satzungen, Bescheide oder Richtlinien – überall dort, wo juristische Texte standardisiert und zugleich flexibel angewendet werden müssen, bietet der Generator eine zukunftsfähige Lösung.

Der Förderrichtliniengenerator macht Verwaltung einfacher, schneller und anwenderfreundlicher. Er ist ein Schritt in Richtung einer modernen, digitalen und lernfähigen Verwaltung.